晋江市
经验:
学历:大专
1、严格遵守公司的各项规章制度;
2、负责外来公文的签收和登记,并按主管拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅;
3、协助主管安排公司各类会务工作,做好会议记录,按要求整理会议纪要,将会议纪要分发及存档备案;
4、按照公司的文件管理制度,对公司各种文件、文书、文档进行编码、登记、归档管理,负责公司内外各种来往文件的下发工作;
5、收取应聘人员简历,进行分析与初步筛选工作;协助主管安排人员面试工作;
6、收集、录入、更新公司的人事系统信息,编写、更新公司员工名册,收集与公司人力资源管理的人事动态信息,做好分析报告提交主管;
7、具体负责员工劳动合同、人事档案的归档工作、负责员工档案的接收、转出、保管与借阅工作,负责收集人事档案材料、整理档案散件材料;
8、按国家相关的规定和物业公司的社会保障制度,办理员工的社会保险及保险关系的转入、转出工作;
9、协助主管开展企业文化和社区文化的宣传活动;
10、负责仓库物资的出入库管理,建立仓库台账和明细账,每月进行库存物资的盘点并编制报表;
11、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,具备一定文字功底及语言表达能力;
2、文秘或行政管理专业优先考虑;
3、有从事物业行政工作经验者优先考虑。
4、熟练掌握办公软件操作。
工作时间:8小时,月休4天
工作地址:晋江市世纪大道宝龙广场对面凯旋国际
应聘此职位请联系郭经理:13685919304
行政主管 版权所有